PERSONAL DATA PROTECTION NOTICE
The Protection of Your Personal Data is Important to Us
We at Agensi Pekerjaan Permit Pro Consultancy Sdn. Bhd. and its related entities (“we”, “us” or “our”) are committed to protecting your personal data and respecting the privacy of individuals. This Personal Data Protection Notice (“Notice”) sets out how we collect, process, store, disclose and protect your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”) and ensure that any personal data we collect about you is treated with the appropriate degree of protection and confidentiality.
By continuing to access our website, using our products and services, engaging with us over the phone, via email, in person or by any other means, or when you voluntarily provide your personal data to us, you warrant that you are at least 18 years of age and consent to our collection, storage, use and disclosure of your personal data as described in this Notice.
What Personal Data Do We Collect?
The personal data that we may collect from you for the purposes listed below includes but is not limited to:
(collectively referred to as the “personal data”)
Where you provide personal data of any third party to us, consent is deemed to have been given to us to process and disclose the third-party individual’s personal data.
You acknowledge that you provide the personal data to us voluntarily. Where it is indicated that it is mandatory for you to provide your personal data to us, failure to provide such information will affect our ability to fulfil the purposes listed below.
Why Do We Collect Personal Data?
We will collect and process your personal data for the following purposes (where applicable):
• process, manage and facilitate your job applications, including shortlisting, interviewing and candidate evaluation
• assess your suitability for employment opportunities and to match your profile with job vacancies offered by our clients
• disclose and submit your personal data, including your curriculum vitae/resume and supporting documents, to prospective employers for the purpose of securing employment opportunities
• arrange, coordinate and manage interviews with prospective employers, including overseeing interview arrangements and participation, maintaining records of attendance and collecting and providing interview feedback
• verify your identity and qualifications and to conduct reference checks or background verification where applicable
• communicate with you regarding job opportunities, interview arrangements, application status and other recruitment-related matters. If you no longer wish to receive communications regarding potential job opportunities, you may opt out at any time by contacting us using the details provided below
• reasonably retain your personal data for future job opportunities that may be relevant to your profile
• comply with applicable legal, regulatory and contractual obligations
• maintain internal records for administrative, audit and reporting purposes
• ensure the security of our premises, systems and operations, including the use of access controls and monitoring system where applicable
(collectively referred to as the “purposes”).
How Do We Collect Personal Data?
We will only collect personal data by lawful and fair means. We collect personal data from time to time, when you fill up documents and/or forms physically and/or electronically, liase with us, or when you voluntarily give it to us in person, over the telephone, through websites, supporting documents or from third parties you have consented to.
By providing your personal data to us, you consent to us processing your personal data in accordance with this Notice, and you confirm that all personal data provided by you is accurate and complete, and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your personal data.
Consequences of Not Providing Us Your Personal Data?
Although you are not obliged to provide us with your personal data, we will not be able to fulfil the purposes set out in this Notice, including but not limited to, processing your application for companies looking to hire qualified candidates for job openings and individuals finding employment if you fail to provide all requested information.
How Do We Keep Your Information Secure?
The protection of your personal data is important to us. We take the security of your personal data seriously and implement appropriate technical and organization measures to protect it against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration or destruction in accordance with the PDPA.
How Long Will Your Personal Data Be Retained?
We will retain your personal data only for as long as is necessary to fulfil the purposes for which it was collected or for any other lawful purposes. The retention period will also consider applicable legal, regulatory, tax, accounting or operational requirements. Upon the expiry of the retention period or once your personal data is no longer required for these purposes, we will take reasonable steps to ensure that it is destroyed, deleted, anonymised or otherwise permanently removed from our systems.
Disclosure to Third Parties
Your personal data may be disclosed to potential employers and/or recruiting/hiring professionals for the purposes set out in this Notice.
We may also disclose your personal data where such disclosure is required under the law, court orders or pursuant to guidelines issued by regulatory or other relevant authorities, if we reasonably believe that we have a lawful right to disclose your personal data to any third party or that we would have had your consent for such disclosure if you had known of the same, and/or if the disclosure is in the public interest.
Your Rights as a Data Subject
Under the PDPA, you are entitled to the following rights:
a) Right of Access
You have the right to request access to, and a copy of your personal data held by us.
b) Right to Correction
You have the right to request to update or correct your personal data held by us
c) Right to Withdraw Consent
You have the right to withdraw your consent for the processing of your personal data, subject to applicable laws. If you withdraw your consent for us to process your personal data, we may be unable to fulfil the purposes listed above.
d) Right to Prevent Processing
You have the right to request that we stop processing your personal data for a specific purpose.
e) Right to Data Portability
You have the right to request us to transfer the personal data you have provided to another organization.
Use Of Cookies
We may use cookies and similar tracking technologies on our website to enhance your browser experience, analyse website traffic, and support the functionality of our services. Cookies are small data files stored on your device that help us recognize your preferences and improve website performance. You may choose to disable or manage cookies through your browser settings; however, please note that doing so may affect the availability or functionality of certain features of our website. By continuing to use our website, you consent to our use of cookies as described in this Notice.
Amendments To This Notice
We reserve the right to update and amend this Notice from time to time. Any amendments to this Notice will be posted on our website.
In accordance with Section 7(3) of the PDPA, this Notice is issued in both English and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies or discrepancies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.
Contact Information
If you have any questions, complaints or wish to make a request regarding the processing of your personal data, please contact our Data Protection Officer at the following details:
Agensi Pekerjaan Permit Pro Consultancy Sdn. Bhd.
No.45A, 1st Floor,
Jalan Wan Kadir 2,
Taman Tun Dr. Ismail,
60000 Kuala Lumpur
Tel: 03- 7725 9988
Email: Data Protection Officer
Last Updated: 5 August 2026
NOTIS PERLINDUNGAN DATA PERIBADI
Perlindungan Data Peribadi Anda Adalah Penting Bagi Kami
Kami di Agensi Pekerjaan Permit Pro Consultancy Sdn. Bhd dan syarikat yang berkaitan dengannya (“kami”) berkomited untuk melindungi data peribadi anda dan menghormati privasi individu. Notis Perlindungan Data Peribadi (“Notis”) ini menjelaskan cara kami mengumpul, memproses, menyimpan dan menzahirkan data peribadi anda serta langkah-langkah perlindungan yang telah ditetapkan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) bagi memastikan data peribadi anda yang telah dikumpul diperlakukan dengan tahap perlindungan dan kerahsiaan yang sesuai.
Dengan terus mengakses laman web kami, menggunakan produk atau perkhidmatan kami, berkomunikasi dengan kami melalui telefon, emel, secara peribadi atau melalui cara-cara yang lain, atau apabila anda memberikan data peribadi anda kepada kami secara sukarela, anda menjamin bahawa anda berumur sekurang-kurangnya 18 tahun dan bersetuju dengan pengumpulan, penyimpanan, penggunaan dan penzahiran data peribadi anda seperti yang dijelaskan di dalam Notis ini.
Apakah Data Peribadi Yang Kami Kumpulkan?
Data peribadi yang dikumpulkan daripada anda adalah bagi tujuan yang tersenarai dibawah termasuk tetapi tidak terhad kepada:
• maklumat pengenalan diri seperti nama penuh, usia, nombor kad pengenalan atau nombor pasport, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan
• maklumat hubungan seperti alamat tempat tinggal, alamat e-mel dan nombor telefon
• sejarah kerjaya seperti maklumat majikan, jawatan dan tugas, tarikh bekerja, gaji dan faedah, rujukan pekerjaan
• latar belakang pendidikan seperti tahap pendidikan, rekod akademik
• imej (statik / rakaman) / foto
• akaun LinkedIn dan pautan akaun media sosial yang berkenaan
• maklumat lain yang dikumpul daripada interaksi anda dengan kami dan penggunaan laman web kami
• data peribadi sensitif seperti maklumat kesihatan fizikal dan mental, ubat-ubatan yang diambiil, status muflis, maklumat berkenaan pasangan, anak dan ahli keluarga atau maklumat mengenai melakukan kesalahan atau dakwaan melakukan kesalahan, tertakluk kepada persetujuan jelas jika diperlukan.
(dirujuk secara kolektif sebagai “data peribadi”)
Dimana anda memberikan data peribadi mana-mana pihak ketiga kepada kami, kebenaran dianggap telah diberikan kepada kami untuk memproses dan menzahirkan data peribadi pihak ketiga tersebut.
Anda mengakui bahawa anda telah memberikan data peribadi kepada kami secara sukarela. Kegagalan anda untuk memberikan data peribadi yang wajib boleh menjejaskan keupayaan kami untuk memenuhi tujuan yang disenaraikan dibawah.
Mengapa Kami Mengumpul Data Peribadi?
Kami akan mengumpul dan memproses data peribadi anda untuk tujuan berikut (jika berkenaan):
• memproses, mengurus dan memudahkan permohonan pekerjaan anda termasuk penyenaraian pendek, temuduga dan penilaian calon
• menilai kesesuaian anda bagi peluang pekerjaan dan memadankan profil anda dengan kekosongan jawatan yang ditawarkan oleh pelanggan kami
• menzahirkan dan mengemukakan data peribadi anda, termasuk curriculum vitae/resume dan dokumen sokongan, kepada bakal majikan bagi tujuan mendapatkan peluang pekerjaan
• mengatur, menyelaras dan mengurus temuduga dengan bakal majikan, termasuk menyelia urusan dan penyertaan temuduga, menyelenggara rekod kehadiran, serta mengumpul dan menyediakan maklumbalas temuduga.
• mengesahkan identiti dan kelayakan anda, serta menjalankan semakan rujukan atau pengesahan latar belakang jika berkenaan
• berkomunikasi dengan anda mengenai peluang pekerjaan, aturan temuduga, status permohonan dan perkara lain yang berkaitan dengan pengambilan pekerja. Jika anda tidak lagi ingin menerima komunikasi mengenai potensi peluang pekerjaan, anda boleh memilih untuk tidak menerimanya pada bila-bila masa dengan menghubungi kami melalui butiran dibawah.
• menyimpan data peribadi anda untuk tempoh yang wajar bagi peluang pekerjaan masa hadapan yang mungkin relevan dengan profil anda
• mematuhi kewajipan undang-undang, kawalselia dan kewajipan kontrak
• mengekalkan rekod dalaman untuk tujuan pentadbiran, audit dan pelaporan
• memastikan keselamatan premis, system dan operasi kami, termasuk penggunaan kawalan akses dan system pemantauan jika berkenaan
(dirujuk secara kolektif sebagai “tujuan”)
Bagaimana Kami Mengumpul Data Peribadi?
Kami hanya akan mengumpul data peribadi dengan cara yang sah dan adil. Kami mengumpul data peribadi anda dari semasa ke semasa, apabila anda mengisi dokumen dan/atau borang secara fizikal dan/atau elektronik, berhubung dengan kami atau apabila anda secara sukarela memberikannya kepada kami melalui telefon, laman web, dokumen sokongan atau daripada pihak ketiga yang telah menerima kebenaran anda.
Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda memberi kebenaran kepada kami untuk memproses data peribadi selaras dengan Notis ini, dan anda mengesahkan bahawa data peribadi yang telah diberikan adalah tepat dan lengkap, dan maklumat tersebut tidak mengelirukan atau telah tamat tempoh. Anda perlu dengan segera menghubungi kami untuk mengemas kini data peribadi sekiranya berlaku sebarang perubahan.
Akibat Tidak Memberikan Data Peribadi Anda?
Walaupun anda tidak diwajibkan untuk memberikan data peribadi anda kepada kami, kegagalan untuk memberikan maklumat yang diperlukan akan menjejaskan fungsi kami untuk memenuhi tujuan yang ditetapkan dalam Notis ini, termasuk tetapi tidak terhad kepada memproses permohonan anda bagi syarikat yang ingin mengambil calon yang layak dan bagi individu yang sedang mencari pekerjaan.
Bagaimana Kami Memastikan Maklumat Anda Selamat?
Perlindungan data peribadi anda adalah penting bagi kami. Kami mengambil berat tentang keselamatan data peribadi anda dan telah melaksanakan langkah-langkah keselamatan teknikal dan organisasi bagi melindunginya daripada kehilangan, salah guna, akses tanpa kebenaran, penzahiran, ubah suaian atau kemusnahan selaras dengan PDPA.
Berapa Lama Data Peribadi Anda Akan Disimpan?
Data peribadi anda akan disimpan hanya selama mana perlu untuk memenuhi tujuan pengumpulannya atau untuk sebarang tujuan lain yang sah mengikut undang-undang. Tempoh penyimpanan juga akan mempertimbangkan keperluan undang-undang, kawalselia, cukai, perakaunan atau operasi lain yang berkenaan. Selepas tamat tempoh penyimpanan atau apabila data peribadi anda tidak lagi diperlukan untuk tujuan ini, kami akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan data tersebut dimusnahkan, dipadamkan, dirahasiakan atau dialih keluar secara kekal daripada sistem kami.
Penzahiran Kepada Pihak Ketiga
Data peribadi anda mugkin akan dizahirkan kepada bakal majikan dan/atau perekrut/pengambilan pekerja professional bagi tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini.
Kami juga mungkin akan menzahirkan data peribadi anda dimana penzahiran tersebut diperlukan di bawah undang-undang, perintah mahkamah atau menurut garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa atau jika kami secara munasabah percaya mempunyai hak yang sah untuk menzahirkan data peribadi anda kepada mana-mana pihak ketiga atau bahawa kami akan mendapat persetujuan anda untuk perzahiran tersebut jika anda mengetahui tentang penzahiran tersebut atau penzahiran tersebut adalah untuk kepentingan awam.
Hak-Hak Anda Sebagai Subjek Data
Di bawah PDPA, anda mempunyai hak untuk:
a) Hak untuk mengakses
Anda berhak untuk meminta akses dan salinan data peribadi yang dipegang oleh kami
b) Hak untuk membetulkan
Anda berhak untuk meminta kami untuk mengemaskini atau membetulkan data peribadi anda
c) Hak untuk menarik balik persetujuan
Anda berhak untuk menarik balik persetujuan yang anda telah berikan untuk pemprosesan data peribadi tertakluk kepada undang-undang yang berkuatkuasa. Jika persetujuan anda untuk memproses data peribadi ditarik balik, ia akan menjejaskan fungsi kami untuk memenuhi tujuan yang disenaraikan diatas.
d) Hak untuk menghalang pemprosesan
Anda berhak untuk meminta kami memberhentikan pemprosesan data peribadi bagi suatu tujuan yang tertentu.
e) Hak kemudahalihan data
Anda berhak untuk meminta kami memindahkan data peribadi yang telah anda berikan kepada organisasi lain.
Penggunaan Kuki
Laman web kami mungkin menggunakan kuki dan teknologi pengesanan yang serupa untuk meningkatkan pengalaman pengguna, menganalisis trafik tapak laman web dan menyokong fungsi perkhidmatan kami. Kuki ialah data kecil yang disimpan dalam peranti anda yang dapat membantu mengenali aktiviti pelayaran pengguna dan membantu laman web berfungsi dengan lebih cekap. Anda boleh memilih untuk menyekat atau mengurus kuki melalui tetapan pelayar web anda, namun perlu mengambil perhatian bahawa ia boleh menjejaskan ketersediaan atau fungsi ciri tertentu laman web kami. Dengan terus menggunakan laman web kami, anda bersetuju dengan penggunaan kuki seperti yang diterangkan dalam Notis ini.
Pindaan Notis
Kami berhak untuk menggemas kini atau meminda Notis in dari semasa ke semasa. Sebarang pindaan akan disiarkan di laman web kami.
Selaras dengan Seksyen 7(3) PDPA, Notis is dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diutamakan.
Maklumat Untuk Dihubungi
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, aduan atau ingin mengemukakan permintaan berkaitan pemprosesan data peribadi anda, sila hubungi Pegawai Perlindungan Data kami di:
Agensi Pekerjaan Permit Pro Consultancy Sdn. Bhd.
No.45A, 1st Floor,
Jalan Wan Kadir 2,
Taman Tun Dr. Ismail,
60000 Kuala Lumpur
Tel: 03- 7725 9988
E-mel: Data Protection Officer
Tarikh Kemaskini Terakhir: 5 Ogos 2026